Vacature
Controller / Financieel Ondersteuner (24u p/w)
Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor financiële administratie? Ben je nauwkeurig, proactief en op zoek naar een uitdagende administratieve functie bij een Zwarte culturele instelling? Dan is deze vacature van Financieel Ondersteuner/Controller de perfecte kans voor jou!
Wij zijn op zoek naar een ervaren Financieel Ondersteuner/Controller die ervan houdt om financiën tot in de puntjes te managen. Bij The Black Archives werk je binnen een dynamische en groeiende organisatie samen met gedreven gelijkgestemden. Vanwege de drukke agenda’s van individuen en de organisatie brede ambities is er steeds meer behoefte aan financiële ondersteuning. Als Financieel Ondersteuner/Controller speel jij een grote rol in het verwezenlijken van deze behoefte. Naast het uitvoeren en verder inrichten van de financiële administratie en het opmaken van rapportages denk je als Financieel Ondersteuner bij The Black Archives ook mee over operationele procesverbetering en het soepel laten verlopen van de financiële informatievoorziening. We hanteren een collectieve werkwijze waarin je actief ophaalt wat er leeft binnen de organisatie en de community. Zodoende stem je je beslissingen in samenwerking af en realiseer je breed draagvlak voor je keuzes.
Verantwoordelijkheden
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van onze financiële administratie. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan de financiële gezondheid en transparantie van onze organisatie. Je taken omvatten onder andere: Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen, banktransacties en kasstromen.
Opstellen van financiële rapportages, budgetten en prognoses ter ondersteuning van strategische beslissingen.
Beheren van subsidies en fondsen, inclusief het opstellen van financiële verantwoordingen en rapportages voor subsidieverstrekkers. Identificeren en implementeren van verbeteringen in financiële processen en systemen.
Assisteren bij de voorbereiding van het jaarverslag, de jaarrekening en de jaarlijkse accountantscontrole.
Functie-eisen
Functie-wensen
Wij zijn op zoek naar een ervaren Financieel Ondersteuner/Controller die ervan houdt om financiën tot in de puntjes te managen. Bij The Black Archives werk je binnen een dynamische en groeiende organisatie samen met gedreven gelijkgestemden. Vanwege de drukke agenda’s van individuen en de organisatie brede ambities is er steeds meer behoefte aan financiële ondersteuning. Als Financieel Ondersteuner/Controller speel jij een grote rol in het verwezenlijken van deze behoefte. Naast het uitvoeren en verder inrichten van de financiële administratie en het opmaken van rapportages denk je als Financieel Ondersteuner bij The Black Archives ook mee over operationele procesverbetering en het soepel laten verlopen van de financiële informatievoorziening. We hanteren een collectieve werkwijze waarin je actief ophaalt wat er leeft binnen de organisatie en de community. Zodoende stem je je beslissingen in samenwerking af en realiseer je breed draagvlak voor je keuzes.
Verantwoordelijkheden
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van onze financiële administratie. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan de financiële gezondheid en transparantie van onze organisatie. Je taken omvatten onder andere: Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen, banktransacties en kasstromen.
Opstellen van financiële rapportages, budgetten en prognoses ter ondersteuning van strategische beslissingen.
Beheren van subsidies en fondsen, inclusief het opstellen van financiële verantwoordingen en rapportages voor subsidieverstrekkers. Identificeren en implementeren van verbeteringen in financiële processen en systemen.
Assisteren bij de voorbereiding van het jaarverslag, de jaarrekening en de jaarlijkse accountantscontrole.
Functie-eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een financieel-administratieve functie.
- Je beschikt over uitstekende vaardigheden binnen Microsoft Office tools en je maakt je overige (IT-systeem)kennis snel eigen.
- Uitstekende beheersing van financiële software en Excel. Ervaring met ExactOnline is een pre.
- Je bent analytisch sterk, werkt zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit. Je voelt je betrokken bij de missie van The Black Archives en draagt deze actief uit.
- Je hebt affiniteit met Zwarte geschiedenis, cultuur en maatschappij.
Functie-wensen
- Werkervaring binnen een vergelijkbare, kleine maar snelgroeiende organisatie.
- Werkervaring binnen een stichting.
- Je bent resultaatgericht en efficiënt.
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding die aansluit bij het functieprofiel.
- Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je werkt accuraat
- Je bent flexibel en oplossingsgericht
Wat bieden wij?
Interesse? Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de missie van The Black Archives? Stuur dan voor 28 april je motivatiebrief en cv naar [email protected] ter attentie van Claire Boogaard. Voor meer informatie over onze organisatie, bezoek onze website: https://www.theblackarchives.nl.
- Een kans om bij te dragen aan een organisatie die zich inzet voor het documenteren en delen van onderbelichte geschiedenissen en perspectieven, in een inspirerende, informele werkomgeving met een divers team. Er is ruimte voor eigen ideeën en je kan een zinvolle bijdrage leveren aan de maatschappij.
- Ondersteuning om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
- Een opdracht van 24 per week met flexibiliteit rondom de invulling van de opdracht.
- NUC/ TBA volgt de Fair Practice Code en biedt een marktconform uurtarief. Wij hanteren de conversie tool ZZP gebaseerd op de CAO kunsteducatie. Voorlopig wordt de functie op freelance basis vervuld.
Interesse? Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de missie van The Black Archives? Stuur dan voor 28 april je motivatiebrief en cv naar [email protected] ter attentie van Claire Boogaard. Voor meer informatie over onze organisatie, bezoek onze website: https://www.theblackarchives.nl.