Vacature
Officemanager / Managementassistent [dubbelfunctie] bij The Black Archives
Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor administratie? Ben je georganiseerd, proactief en op zoek naar een uitdagende administratieve functie bij een Zwarte culturele instelling?
Wij zijn op zoek naar een ervaren Officemanager/Managementassistent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die ervan houdt om zaken tot in de puntjes te managen. Bij The Black Archives werk je binnen een dynamische en groeiende organisatie samen met gedreven gelijkgestemden. Vanwege de drukke agenda’s van individuen en de organisatie brede ambities is er steeds meer behoefte aan overzicht en structuur. Als Officemanager / Managementassistent speel jij een grote rol in het verwezenlijken van deze behoefte
Als Officemanager/Managementassistent bij The Black Archives ben je onder andere verantwoordelijk voor;
Functie-eisen:
Wij zijn op zoek naar een ervaren Officemanager/Managementassistent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die ervan houdt om zaken tot in de puntjes te managen. Bij The Black Archives werk je binnen een dynamische en groeiende organisatie samen met gedreven gelijkgestemden. Vanwege de drukke agenda’s van individuen en de organisatie brede ambities is er steeds meer behoefte aan overzicht en structuur. Als Officemanager / Managementassistent speel jij een grote rol in het verwezenlijken van deze behoefte
Als Officemanager/Managementassistent bij The Black Archives ben je onder andere verantwoordelijk voor;
- De informatievoorziening aan het team en directie via het projectmanagementsysteem en door middel van wekelijkse overleggen.
- De planning en algehele communicatie rondom het inplannen van rondleidingen, kleine(re) evenementen, lezingen en meetings.
- De dagelijkse IT werkzaamheden; accountbeheer voor Google Workspace, Accountbeheer websites, Wachtwoord management, Wifi management.
- Het behandelen van binnenkomende e-mailberichten.
- Het notuleren + uitwerken van notulen van belangrijke meetings.
- Het algemene agendabeheer.
Functie-eisen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring als Officemanager en/of Managementassistent
- Je beschikt over uitstekende vaardigheden binnen Microsoft Office tools en je maakt je overige (IT-systeem)kennis snel eigen.
- Je bent een ster in het maken van planning en het bewaken van voortgang.
- Je bent kan zelfstandig werken
- Agendabeheer en coördinatie van vergaderingen en afspraken
- Je beschikt over uitstekende geschreven communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook Engels.
- Je hebt affiniteit met Zwarte geschiedenis, cultuur en maatschappij.
Functie-wensen:
En marktconform uurtarief (wij hanteren de conversie tool Zzp gebaseerd op de cao kunsteducatie
Wij bieden:
Meer informatie over The Black Archives als organisatie kan je vinden op onze website.
- Werkervaring binnen een vergelijkbare, kleine maar snelgroeiende organisatie.
- Werkervaring binnen een stichting.
- Je bent resultaatgericht en efficiënt.
- Je beschikt over kennis en ervaring met betrekking tot financiële administratie.
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding die aansluit bij het functieprofiel.
- Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je werkt accuraat
- Je bent flexibel en oplossingsgericht
- Je kan goed plannen en organiseren
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden
En marktconform uurtarief (wij hanteren de conversie tool Zzp gebaseerd op de cao kunsteducatie
Wij bieden:
- NUC/ TBA volgt de Fair Practice Code en biedt een marktconform uurtarief. Wij hanteren de conversie tool ZZP gebaseerd op de cao kunsteducatie. Voorlopig wordt de functie op freelance basis vervuld.
- Een inspirerende, informele werkomgeving met een divers team.
- Ondersteuning om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
- Er is ruimte voor eigen ideeën en je kan een zinvolle bijdrage leveren aan de maatschappij.
- Flexibiliteit rondom de invulling van de werkuren (18 uur per week)
Meer informatie over The Black Archives als organisatie kan je vinden op onze website.
