Vacature
Stage Administratief Assistent
Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor administratie? Ben je georganiseerd, proactief en op zoek naar een uitdagende administratieve functie bij een Zwarte culturele instelling?
Dan is deze vacature van Administratief Assistent de perfecte kans voor jou!
Als Administratief Assistent speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de zakelijk leider en de dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Je werkt samen met een team van enthousiaste professionals en draagt bij aan een gestroomlijnde werking van de administratieve processen. Van het verwerken van documentatie tot het coördineren van afspraken, jouw inzet is cruciaal voor een efficiënte werkomgeving.
Gewenst profiel:
Belangrijkste werkzaamheden:
Dan is deze vacature van Administratief Assistent de perfecte kans voor jou!
Als Administratief Assistent speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de zakelijk leider en de dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Je werkt samen met een team van enthousiaste professionals en draagt bij aan een gestroomlijnde werking van de administratieve processen. Van het verwerken van documentatie tot het coördineren van afspraken, jouw inzet is cruciaal voor een efficiënte werkomgeving.
Gewenst profiel:
- Flexibele inzetbaarheid
- Verantwoordelijkheidsgevoel, mocht iets niet lukken, durf vragen te stellen!
- Stressbestendig zijn
- Prioriteiten kunnen stellen, hierin moet je snel kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden
- Communicatief vaardig zijn, Nederlands én Engels
- Een MBO; HBO of WO opleiding (Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Accounting of vergelijkbaar )
Belangrijkste werkzaamheden:
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Beheren en organiseren van administratieve documenten en databestanden
- Agendabeheer en coördinatie van vergaderingen en afspraken
- Klantvriendelijk en professioneel afhandelen van telefoongesprekken en e-mails
- Samenwerken met verschillende afdelingen om werkprocessen te optimaliseren
- (Met een financiële achtergrond) ondersteunen bij de jaarverslagen en financiële rapportage
Wat bieden wij?
Hoe kun je reageren?
Ben je enthousiast? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief (max. 1 A4).
Mail ons uiterlijk zondag 1 oktober 2023 via info@theblackarchives.nl o.v.v. “reactie stage administratief assistent.”
Voor vragen over de functie is ook dit e-mailadres beschikbaar. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
- De kans om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van een belangrijk initiatief in een inspirerende werkomgeving
- Gratis toegang tot TBA events & training in presentatievaardigheden & publiekelijk spreken
- Een passende vergoeding als stagiair en reiskostenvergoeding
- Aandacht en ruimte voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling
- Een MBO erkend leerbedrijf of ondersteuning bij scriptie onderzoek
Hoe kun je reageren?
Ben je enthousiast? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief (max. 1 A4).
Mail ons uiterlijk zondag 1 oktober 2023 via info@theblackarchives.nl o.v.v. “reactie stage administratief assistent.”
Voor vragen over de functie is ook dit e-mailadres beschikbaar. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
